Sveitarfélög á Íslandi birta flest fundargerðir funda sveitarstjórna og ráða og nefnda á vegum viðkomandi sveitarfélags á heimasíðum sínum. Einnig eru birtar fundargerðir svokallaðra afgreiðslufunda skipulags- eða byggingarfulltrúa sveitarfélaganna. Merking orðsins fundur felur óneitanlega í sér að þar koma fleiri einstaklingar en einn saman og ætti það við fyrstu sýn að eiga við um áðurnefnda fundi á vegum sveitarfélaga landsins. Hins vegar átti sér það stað síðastliðinn föstudag í Vestmannaeyjabæ, samkvæmt fundargerð sem aðgengileg er á heimasíðu bæjarins, að aðeins einn einstaklingur sat slíkan fund.

Þar var um að ræða afgreiðslufund skipulagsfulltrúa bæjarins. Á afgreiðslufundum skipulagsfulltrúa og byggingarfulltrúa eru ekki síst tekin fyrir erindi frá íbúum bæjarins t.d. hvað varðar umsóknir um byggingarleyfi eða lóðir.

Miðað við fyrri fundargerðir afgreiðslufunda skipulagsfulltrúa Vestmannaeyjabæjar hafa þar aðallega verið tekin fyrir umsóknir um lóðir og breytingar á deiliskipulagi sem áður hafa verið til afgreiðslu í umhverfis- og skipulagsráði bæjarins.

Á fundinum síðastliðinn föstudag var skipulagsfulltrúi bæjarins, sem raunar er kona, ein viðstödd. Sú hefur einnig verið raunin á hluta fyrri afgreiðslufunda.

Eins og áður segir er orðið fundur yfirleitt skilgreint þannig að þar sé komin saman hópur fólks til að taka tiltekin viðfangsefni fyrir og komast jafnvel að einhverri sameiginlegri niðurstöðu. Slíkt er ekki markmið afgreiðslufunda heldur einkum að taka fyrir erindi og umsóknir til samþykktar eða synjunar en samt sem áður hlýtur það að teljast eilítið óvenjulegt að það sé kallað fundur þegar einn aðili er viðstaddur og rituð sé fundargerð. Gera má hins vegar ráð fyrir að með þessu sé Vestmannaeyjabær einfaldlega að fara að lögum og reglum um afgreiðslufundi skipulags- og byggingarfulltrúa.